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5月18日，黃陵發(fā)電公司組織召開了《2×660MW項目1號機組及公用系統(tǒng)檔案移交啟動會》，該公司相關(guān)部門、設計研究院、檔案服務部等單位共計40余人參加會議。

針對1號機組檔案的移交，該公司聘請的山東誠信檔案服務公司按照電力系統(tǒng)國家和行業(yè)標準，從工程檔案整理要求，組卷原則、組卷方法、案卷與卷內(nèi)目錄排列、裝訂等方面做了全面的講解。對設計單位、監(jiān)理單位、調(diào)試單位、施工單位以及發(fā)電公司各部室需要組卷配合歸檔存在的問題一一羅列出來。并制定了施工文件歸檔時間節(jié)點，1號機組168小時試運行結(jié)束后，即6月19日完成立卷；168小時試運行后的2個月內(nèi)（截至7月19日）完成檔案紙質(zhì)的整理歸檔；3個月內(nèi)（8月19日）完成電子版掃描、檔案系統(tǒng)掛接、案卷裝訂等工作、光盤刻錄、照片檔案整理等全部工作。

會議要求，各參建單位嚴格按照山東誠信檔案服務公司檔案服務部提出的歸檔要求組卷，相關(guān)單位各司其職，做好工程檔案的分類、整理、組卷、歸檔工作，配合機組達標、確保檔案專項驗收、創(chuàng)優(yōu)等工作順利進行。

目前該公司已歸檔前期文件326卷，招投標文件442卷，合同文件586卷，施工圖錄入2200卷，設備資料4200卷，共計7754卷。

據(jù)悉，該公司在項目檔案全過程管理中，嚴格按照“統(tǒng)一領(lǐng)導，分級負責，統(tǒng)一管理”的管理原則，推動構(gòu)建涵蓋各管理環(huán)節(jié)和工程主體的檔案三級管理網(wǎng)絡，并按照合同標段與工程建設同步管理，極大提高了項目檔案整理效率。