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為了滿足黃陵礦業(yè)公司干部人事檔案管理工作需要，規(guī)范干部檔案管理，按照公司黨委要求，建安公司對干部檔案室進行了全面升級改造，為規(guī)范干部檔案管理添磚加瓦。

在時間緊、任務(wù)重的情況下，該公司利用原有的辦公室，購置了新的辦公桌椅、會議桌等，同時為檔案管理數(shù)字化掃描工作，購置了電腦3臺、紅光掃描儀、打印機，加裝了數(shù)字化檔案管理系統(tǒng)，其中購置安裝2套10組檔案密集柜可容納大約1800卷檔案，監(jiān)控系統(tǒng)24小時180°大廣角攝像機，并且支持WiFi手機實時查閱，確保檔案管理安全無憂。

同時，利用輕質(zhì)隔墻將辦公人員與檔案室有效隔離，并且對原有房間進行電氣線路、網(wǎng)絡(luò)接口、暖氣管道、遮光窗簾、墻面涂刷等進行改造施工。“檔案室安裝了防盜門窗、監(jiān)控等設(shè)施，配有滅火器、中央空調(diào)、除濕機，達到了防潮、防火、防盜、防塵、防蟲，防霉等要求，保證了干部人事檔案的保存需要，為之后的工作提供了便利?！秉h工部祝海濤說。

通過對檔案室的升級改造，助力公司實現(xiàn)檔案庫數(shù)字化，實行紙質(zhì)檔案與電子檔案“雙檔制”，實現(xiàn)了查詢快捷、數(shù)據(jù)安全的管理目標。（喬偉明白錦榮）