今年以來,鐵運公司立足于生產(chǎn)經(jīng)營中心工作,以保障物資供應(yīng)為出發(fā)點,建立了“3個6”物資管理體系,使得物資需求準確率提高、降本增效效果明顯。
“六零”工作標準 做好物資配送服務(wù)
供應(yīng)部在日常工作中,以確保生產(chǎn)經(jīng)營順利進行為目標,按照鐵運公司物資管理要求,從計劃零遺漏、采購零違規(guī)、驗收零漏驗、入庫零三無、出庫零損毀、配送零丟失方面建立了“六零”工作標準,“六零”工作標準幾乎包含了供應(yīng)部各崗位的所有日常業(yè)務(wù),形成了對主要業(yè)務(wù)流程中各項工作的管控和考核。圓滿完成了公司應(yīng)急物資、日常物資的保障任務(wù),樹立了“精品工程”的品牌形象。
“六驗收”工作制度,確保物資質(zhì)量穩(wěn)步提升
“空壓機繼電器一個,型號65204,驗收合格”“確認空壓機繼電器一個,型號正確……”
供應(yīng)部庫房內(nèi)傳來陣陣核對物資入庫聲,為了確保物資質(zhì)量穩(wěn)步提升,供應(yīng)部建立了由采購員、庫管員、材料員、技術(shù)員、紀委專員、供貨商六方共同簽字確認后方可入庫的“六驗收”工作制度。同時規(guī)定庫管員、計劃員定期對庫存盤點,嚴格執(zhí)行數(shù)量監(jiān)督檢查把關(guān)工作,確保庫存物資妥善、安全保管,落實數(shù)量的準確與可靠;及時提出物資采購建議單,實施期量控制,避免造成物資積壓、重復采購的不良現(xiàn)象發(fā)生。
“六確認”管控措施,清倉利庫節(jié)約資金成本
“我們堅持‘省下的就是賺到的’,以‘貨比三家、比質(zhì)比價、擇優(yōu)選購’的工作原則,從制定采購計劃、選擇供應(yīng)商、確定采購價格,質(zhì)量驗收付款等方面,不斷規(guī)范采購流程、挖掘采購成本潛力”供應(yīng)部采購員劉煥說道
為了優(yōu)化庫存,供應(yīng)部從物資需求計劃源頭進行確認。建立了“六確認”管控措施,從材料計劃審核確認、價格審核會簽確認、材料驗收確認、庫房巡查確認、庫存盤點確認、雙險雙控確認,實現(xiàn)了合理消化庫存,及時減少資金占用。截止目前,該公司物資需求計劃準確率達到100%,采購成本較同期有所下降。(劉煥 趙云俠)

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