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本網(wǎng)訊  11月16日，鐵運(yùn)公司在二樓會議室舉辦了檔案安全及OA系統(tǒng)管理培訓(xùn)。此次培訓(xùn)作為該公司“百日安全”的一項(xiàng)活動，由辦公室主管檔案的同志主講，各部室、段站負(fù)責(zé)人及檔案管理員、OA辦公系統(tǒng)負(fù)責(zé)人參加。

據(jù)了解，此次檔案安全及OA系統(tǒng)管理培訓(xùn)結(jié)合國家檔案局10號令以及《企業(yè)檔案工作規(guī)范》等內(nèi)容，梳理了企業(yè)各類文件的收集和整理規(guī)范，以及檔案安全和保密應(yīng)知事項(xiàng)。綜合檔案室歸檔制度，照片、實(shí)物、基本建設(shè)的歸檔要求，檔案借閱的流程及歸還手續(xù)等，并對OA辦公系統(tǒng)接收發(fā)文程序，以及日常文件處理過程中存在的疑難問題及其處理方法做了詳細(xì)的講解。

“這次培訓(xùn)使我對檔案管理有了初步的認(rèn)識，在日常工作中，我們應(yīng)該主動而為去整理和收集資料，為公司檔案安全管理盡自己的一份力?！痹摴矩?cái)務(wù)部劉佳在培訓(xùn)后說道。

通過這次培訓(xùn)，進(jìn)一步規(guī)范了檔案管理工作，為做好公司檔案安全管理和保密工作打下了基礎(chǔ)，同時(shí)確保了公司文件上傳下達(dá)的渠道暢通，提高公文處理質(zhì)量和效率，增強(qiáng)鐵運(yùn)公司職工檔案安全意識，進(jìn)一步推動了公司“百日安全”活動開展。（張麗霞）