為加強合同管理,最大限度地防范、化解交易風險和法律風險,進一步適應公司管理體制和運行機制,規(guī)范和理順合同管理流程,維護企業(yè)合法權益,近日,發(fā)電公司組織開展了合同管理工作培訓,公司各車間部門負責人、相關合同經(jīng)辦人員等40余人參加了此次培訓。
合同管理工作是維護企業(yè)合法權益的保障手段,規(guī)范使用合同對降低企業(yè)經(jīng)營和法律風險具有重要意義。為了保證培訓不“搞形式”、“走過場”,該公司精心策劃了培訓方案,確保培訓組織策劃、培訓實效、宣傳教育“三到位”,培訓人員思想認識、業(yè)務水平“雙提升”。
培訓的內(nèi)容包括礦業(yè)公司和發(fā)電公司《合同管理制度》、《招投標管理辦法》,發(fā)電公司合同管理流程、常用合同簽訂審批流程、合同管理常見文本應用等,分為自學、集中培訓兩個階段。第一階段由該公司企管部下發(fā)學習資料,各車間部門及相關人員自行組織學習,將自學中存在的疑問集中整理,形成文字材料上報企管部;第二階段由企管部對各車間部門自學階段中的問題進行匯總,邀請礦業(yè)公司相關合同管理人員,前來公司開展專題輔導。培訓將對公司《合同管理制度》進行深度解讀,理清合同管理辦法的使用范圍、歸口管理部門等概念,從合同管理部門職責、簽訂審批流程等方面闡述公司合同管理辦法的相關要求,并結(jié)合實際工作情況,針對合同經(jīng)辦人員存在的普遍問題進行答疑解惑,以書面形式征求減少和防范合同風險的意見和建議。
據(jù)悉,該公司合同管理培訓工作第一階段自學現(xiàn)已正式開始,共收到各車間部門關于合同審查、合同內(nèi)容、簽訂年限等反饋問題5條。下一步,該公司計劃采取知識競賽、研討交流會、配發(fā)小手冊等多種形式繼續(xù)加強合同管理培訓工作,為提升相關人員技術業(yè)務能力,進一步規(guī)范合同管理流程,提升合同管理水平夯實基礎。(鄭東升)

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