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機(jī)電公司：OA系統(tǒng)優(yōu)化升級(jí) 提質(zhì)增效更順暢

發(fā)布時(shí)間：2018-12-06 17:04:25 作者：趙博

為進(jìn)一步提高辦公效率，降低企業(yè)管理成本，全面優(yōu)化辦公系統(tǒng)操作流程。近日，機(jī)電公司信息中心技術(shù)人員對(duì)OA辦公系統(tǒng)進(jìn)行升級(jí)改造，優(yōu)化升級(jí)版OA辦公系統(tǒng)即將上線運(yùn)行。屆時(shí)礦業(yè)公司及所有基層單位可通過電腦、平板電腦、手機(jī)等移動(dòng)客戶端隨時(shí)隨地進(jìn)行辦公，開辟了“無紙化、網(wǎng)絡(luò)化”辦公的新局面。

據(jù)了解，目前礦業(yè)公司所使用的OA辦公系統(tǒng)于2013年投入使用，近年來，隨著公司辦公業(yè)務(wù)量的增加，服務(wù)器負(fù)載不斷升高，現(xiàn)有OA辦公系統(tǒng)在一定程度上無法滿足日常辦公所需，OA系統(tǒng)逐步出現(xiàn)了響應(yīng)延時(shí)、處理遲緩及系統(tǒng)錯(cuò)誤等問題，對(duì)公司業(yè)務(wù)辦理工作帶來了較大的影響。

為保障辦公系統(tǒng)升級(jí)改造工作有序推進(jìn),該公司組織技術(shù)人員對(duì)各職能處室進(jìn)行了為期一周的前期需求調(diào)研及人員信息摸底，共搜集整理需要通過OA辦公系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)的辦公業(yè)務(wù)30余項(xiàng)，同時(shí)召集技術(shù)人員與系統(tǒng)開發(fā)專業(yè)人員進(jìn)行一對(duì)一的多輪對(duì)接交流培訓(xùn)，為后續(xù)系統(tǒng)升級(jí)提供基礎(chǔ)和依據(jù)。

此次通過升級(jí)改造，OA系統(tǒng)構(gòu)建日趨完善,具有公文收發(fā)、合同審批、通知公告、會(huì)議管理、行政管理、人力資源、綜合辦公等功能模塊，其中電腦客戶端通過賬號(hào)和密碼登錄后，可直接進(jìn)入快捷桌面，桌面上對(duì)未閱協(xié)同、待辦工作和待閱信息等提醒消息一目了然，節(jié)約了辦公時(shí)間，簡(jiǎn)化了審批程序，提高了辦公效率。

利用手機(jī)等移動(dòng)終端設(shè)備隨時(shí)隨地進(jìn)行辦公是OA系統(tǒng)優(yōu)化升級(jí)后的又一亮點(diǎn)。系統(tǒng)升級(jí)前，辦公人員不在現(xiàn)場(chǎng)，無法進(jìn)行業(yè)務(wù)辦理，造成許多工作的延誤，降低了辦公效率。系統(tǒng)升級(jí)后，只要給手機(jī)上安裝應(yīng)用客戶端，外出人員隨時(shí)隨地都能及時(shí)、準(zhǔn)確的閱辦文件，大大提高了工作響應(yīng)速度與效率。

“隨著OA系統(tǒng)的深入推廣應(yīng)用，逐步滿足了當(dāng)前公司管理不斷升級(jí)的需要，突破了辦公時(shí)間和空間的局限，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)和公文在網(wǎng)絡(luò)上的實(shí)時(shí)傳遞，將為公司進(jìn)一步規(guī)范辦公管理，推進(jìn)無紙化辦公，提高工作效率提供了可靠保障，加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)防范等提供有力支撐?！痹摴军h委書記黨建偉說。（趙博）