2018年是公司確立的“管理提升年”,而成本管控是年度工作的重中之重,作為傳統(tǒng)項(xiàng)目的物資管理工作,如何煥發(fā)光彩、助力企業(yè)成本管控是公司急需解決的一道難題,為了激發(fā)企業(yè)活力,實(shí)現(xiàn)庫(kù)存盤(pán)活、成本可控,公司通過(guò)大力建設(shè)物資采供管理平臺(tái),借助信息化手段,讓物資管理搭上“列車(chē)”快速發(fā)展。
計(jì)劃申報(bào)便捷高效,努力打造一站式采購(gòu)
公司于2017年11月正式啟動(dòng)物資采供管理平臺(tái)建設(shè),經(jīng)過(guò)前期的充分調(diào)研、論證和模擬運(yùn)行,確定運(yùn)行方案,2018年3月開(kāi)始在內(nèi)部試點(diǎn),2018年6月正式上線運(yùn)行。
公司通過(guò)該平臺(tái)搭建大數(shù)據(jù)庫(kù),涵蓋物資19余萬(wàn)種,滿(mǎn)足公司下轄15個(gè)生產(chǎn)單位的日常物資計(jì)劃報(bào)送和需求。同時(shí)為了使用好該平臺(tái),按照平臺(tái)的建設(shè)和進(jìn)度,先后多次進(jìn)行物資采供管理平臺(tái)專(zhuān)題培訓(xùn),讓培訓(xùn)人員熟悉物料編碼分類(lèi)、使用方法和具體操作,累計(jì)培訓(xùn)200余人次。
利用信息化手段在該平臺(tái)建立不同物資審核流,實(shí)現(xiàn)分計(jì)劃類(lèi)型、分資金來(lái)源、分專(zhuān)業(yè)審核,達(dá)到便捷高效、快速審批的目的。同時(shí)該平臺(tái)與陜煤化物資集團(tuán)SAP系統(tǒng)進(jìn)行數(shù)據(jù)共享、高度集成、無(wú)縫對(duì)接,實(shí)現(xiàn)“一站式采購(gòu)”。自平臺(tái)運(yùn)行以來(lái),累計(jì)完成25132條物資訂單的采供業(yè)務(wù),累計(jì)采購(gòu)金額8億元以上,保證了公司日常物資采供業(yè)務(wù)。
打造井口物資超市,減輕企業(yè)負(fù)擔(dān)
2018年8月,按照市場(chǎng)化運(yùn)營(yíng)模式,公司相繼在所屬礦井建立了“井口物資超市”,逐步取消各區(qū)隊(duì)小倉(cāng)庫(kù),按照井下常用物料統(tǒng)一儲(chǔ)備、全天候服務(wù)的思路,做到物資供應(yīng)集中管理、代儲(chǔ)代銷(xiāo),提高物資使用率,降低企業(yè)資金占用。
借助物資采供管理平臺(tái),公司將井口超市信息化系統(tǒng)與物資采供管理平臺(tái)完美結(jié)合。
一方面由基層單位對(duì)井口物資超市代儲(chǔ)物資進(jìn)行梳理,經(jīng)相關(guān)專(zhuān)業(yè)部室審核后確定最終代儲(chǔ)物資目錄,由公司和物資集團(tuán)黃陵分公司共同招商、定價(jià),通過(guò)競(jìng)標(biāo)確定代儲(chǔ)供應(yīng)商后,在井口物資超市進(jìn)行代儲(chǔ)鋪貨、礦井負(fù)責(zé)超市日常管理,同一種產(chǎn)品均有兩種以上的品牌供礦井選擇,形成質(zhì)量和價(jià)格競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制,消除了傳統(tǒng)物資采購(gòu)缺少選擇性、競(jìng)爭(zhēng)性的缺陷。該目錄涵蓋了煤礦目前所需的所有常用材料、小型設(shè)備、緊固件、易損件、工器具和勞保用品,滿(mǎn)足日常生產(chǎn)所需,切實(shí)做到了“要什么有什么、需要什么領(lǐng)什么”。
另一方面,井口物資超市運(yùn)行期間,無(wú)論是領(lǐng)用,還是內(nèi)部調(diào)撥,該平臺(tái)均能實(shí)現(xiàn)對(duì)四個(gè)井口物資超市的實(shí)時(shí)盤(pán)點(diǎn)、預(yù)警補(bǔ)庫(kù)、庫(kù)存共享、貨物定位、報(bào)表匯總等功能,迅速實(shí)現(xiàn)“一鍵領(lǐng)料”?,F(xiàn)在網(wǎng)上下單、集中代儲(chǔ)、快速運(yùn)輸、定位考核、消耗匯總、各環(huán)節(jié)公開(kāi)透明……區(qū)隊(duì)之間不再發(fā)生材料擠占積壓現(xiàn)象,礦井之間也可以互通有無(wú),徹底實(shí)現(xiàn)資源共享。該平臺(tái)可以對(duì)任何一種材料實(shí)現(xiàn)從超市入庫(kù)到使用各個(gè)環(huán)節(jié)的監(jiān)督,用多少料,花多少錢(qián),一目了然,是全方位協(xié)調(diào)礦井物資采購(gòu)的重要平臺(tái)。
截止目前,公司在四對(duì)礦井共鋪貨1883種,合計(jì)1454萬(wàn)元, 自運(yùn)行以來(lái),累計(jì)發(fā)放各類(lèi)物料1300余萬(wàn)元,庫(kù)存較上年同期下降1000余萬(wàn),經(jīng)濟(jì)效益顯著,效果十分明顯。
據(jù)悉,下一步公司將繼續(xù)做好物資采供管理平臺(tái)平穩(wěn)運(yùn)行,及時(shí)完善升級(jí)系統(tǒng),嚴(yán)格物資計(jì)劃審批,減少各單位庫(kù)存儲(chǔ)量,控制材料成本‘閘門(mén)’,實(shí)時(shí)掌握材料實(shí)際消耗,擴(kuò)大井口物資超市儲(chǔ)備范圍、種類(lèi),努力實(shí)現(xiàn)大數(shù)據(jù)支撐和服務(wù),讓物資管理搭上信息化快車(chē),為公司“三做一打造”、實(shí)現(xiàn)二次騰飛戰(zhàn)略做出貢獻(xiàn)。(權(quán)春暉)

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