本網(wǎng)訊 OA辦公自動化系統(tǒng)是公司“兩化融合”建設的重要內(nèi)容，是實現(xiàn)無紙化辦公、優(yōu)化辦公流程的重要手段，對于節(jié)約辦公費用，提高管理效率具有重要意義。為進一步規(guī)范辦公自動化系統(tǒng)的使用和管理，一號煤礦通過開展多種形式的培訓加強操作人員的業(yè)務素質(zhì)、通過規(guī)范內(nèi)部公文管理程序，徹底結(jié)束了紙質(zhì)傳閱辦理公文的歷史，實現(xiàn)了網(wǎng)上在線辦公和手機移動辦公。
加強培訓，掌握技能。去年以來，一號煤礦舉辦了OA辦公自動化系統(tǒng)管理人員專題培訓，管理員專題培訓，發(fā)文管理專題培訓，收文管理專題培訓，采取課堂講授和上機操作相結(jié)合的方式，著重對公文流轉(zhuǎn)過程中的收發(fā)、審核、審批、簽發(fā)、排版、加密及各模塊的使用方法進行了培訓，對OA系統(tǒng)管理、信息維護及常見問題的排除方法進行了詳細講解，對黨、政、工、團、紀委發(fā)文流程進行了演示，使大家熟練掌握了平臺的使用和管理，能熟練運用系統(tǒng)進行辦公。
養(yǎng)成習慣，網(wǎng)上辦公。OA辦公自動化系統(tǒng)運行以來，領導干部與管理員一起在系統(tǒng)學習操作知識的同時，努力養(yǎng)成每日瀏覽OA系統(tǒng)的良好習慣。綜采一隊隊長白建軍現(xiàn)在每天上班第一件事就是打開OA系統(tǒng)，查看文件，批示落實?！癘A系統(tǒng)運行以后，文件傳達的效率快多了，班前會上我們用礦上新配備的投影儀組織職工學習相關文件，節(jié)約了紙張，降低了辦公成本，也提高了辦公效率。
手機操作，移動辦公。根據(jù)礦上的統(tǒng)一要求，礦領導班子成員在手機上都安裝了OA辦公自動化系統(tǒng)，不管身處何地，都能及時處理文件。該礦黨委副書記楊建奇根據(jù)手機即時通訊系統(tǒng)的提示，在家里快速地處理了文件，“現(xiàn)在不管是在家里還是外出學習，只要在手機上輕輕一點，就能及時處理文件，這得益于公司政策的高瞻遠矚，也推動了礦井信息化建設的步伐。”“得益于OA系統(tǒng)的推行，楊書記的諾基亞手機也換成了智能手機。”大伙兒開玩笑說到。（張 鵬）
版權(quán)所有：陜西陜煤黃陵礦業(yè)有限公司（黃陵礦業(yè)集團有限責任公司）
地址：陜西省黃陵縣店頭鎮(zhèn) 郵編：727307 技術(shù)支持：黃陵礦業(yè)信息中心
Copyright(C) 2011 Huangling Mining Group E-mail：txzx@hlkyjt.com.cn
陜公網(wǎng)安備61063202000102號
陜ICP備案05006082號
