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煤矸石發(fā)電公司全面推行無紙化辦公

發(fā)布時間：2013-06-27 17:14:33

    本網(wǎng)訊為了進一步加快企業(yè)現(xiàn)信息化、數(shù)字化、網(wǎng)絡化建設，降低管理成本，提高工作效率，6月25日，煤矸石發(fā)電公司舉辦“無紙化辦公”培訓，在全員中推廣無紙化辦公。
    無紙化辦公，即不用紙張辦公，它利用現(xiàn)代的網(wǎng)絡技術(shù)可以實現(xiàn)不用紙張和筆進行各種業(yè)務以及事物處理。煤矸石發(fā)電公司應用的無紙化辦公系統(tǒng)即該公司數(shù)字化信息平臺中的MIS系統(tǒng)，此系統(tǒng)涵蓋設備管理、運行管理、安全管理、行政辦公四大系統(tǒng)，該系統(tǒng)可以實現(xiàn)內(nèi)部電子郵件、文檔批示、信息發(fā)布、日常辦公等功能，系統(tǒng)實用性較強，可以完全滿足日常辦公需求和資源共享。該公司此次培訓內(nèi)容涵蓋了崗位價值信息的錄入、統(tǒng)計、分析、匯總，各類文件、通告的審批、簽發(fā)，電子運行日志、生產(chǎn)紀錄、電子操作票、工作票的書寫辦理，設備缺陷的登記，設備檢修質(zhì)量的驗收等工作，讓職工熟悉掌握系統(tǒng)的應用，便于今后操作。
    該公司職工表示，無紙化辦公系統(tǒng)的應用，加快了內(nèi)部信息交流，實現(xiàn)了工作流程、文檔管理的自動化，增強了管理人員的監(jiān)控能力，提高了職工的工作效率，同時簡化了辦公環(huán)節(jié)，節(jié)約了辦公成本，為建設節(jié)約型企業(yè)奠定了基礎。（王昊辰）