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為進一步優(yōu)化OA辦公系統公文傳閱、業(yè)務審批流程，全面提高公司辦公效率,新版OA系統經過兩個月的內測和整改后于7月29日正式與大家見面了,用戶均可通過電腦、手機app、企業(yè)微信隨時隨地進行辦公，開辟了“網絡化”、“信息化”辦公的新局面。

據了解，目前礦業(yè)公司所使用的OA辦公系統于2013年投入使用，近年來，隨著公司辦公業(yè)務量的增加，服務器負載不斷升高以及設備技術上的限制，原辦公系統逐步出現了響應延時、處理遲緩及系統錯誤等問題，在一定程度上無法滿足日常辦公所需，對公司業(yè)務辦理工作帶來了較大的影響。

為確保新系統的完美升級，該公司相關技術人員積極配合礦業(yè)公司辦公室，對各單位、部室文秘人員先后開展3輪問題梳理和需求調研，共搜集整理需要改進完善的系統功能50余項。機電公司信息中心積極配合于5月24日對所屬單位、部室進行了新系統培訓，來自礦區(qū)各職能部門及職工代表搶先體驗了新OA系統的便捷功能，試用了新OA系統的高效移動辦公。

通過此次升級改造，新版OA系統功能得到進一步優(yōu)化提升，在設計理念上采用智能化UI/UE引擎，使用操作路徑進行簡化、扁平化、人性化設計，并根據多數用戶的使用習慣進行引導和頁面返回操作，以最少的操作步驟快速到達頁面位置；采用文件流轉、存儲、編目、檢索分離的方式，從根本上提升平臺檢索速度；采用最新的HTML5技術，在繼續(xù)保留安卓版移動辦公APP的基礎上，對APP進行HTML5技術升級，以實現復雜功能的操作；同時對接微信，實現微信辦公，以實現較好的訪問體驗和消息類、通知類的快速傳遞；實現系統的“三員分立”、文件系統的強制分級控制、以及統一身份識別，做到權限分配、管理、執(zhí)行的分離，嚴密保障各級用戶“該看到的信息不漏”、“不該看到的信息看不到”、“違規(guī)操作系統留痕”，平臺安全內控層面得到全面提升。

據悉，新OA系統于7月29日-8月11日和原OA系統并行使用，在此期間，原OA系統僅處理遺留未辦結的文件，8月12日原OA系統將正式下線，不再處理辦公事宜。（趙博 董晨陽）